上海應(yīng)物所信息公開(kāi)工作管理辦法(試行) 

  第一章 總則 

  第一條  為加強(qiáng)和規(guī)范本所信息公開(kāi)工作的組織管理,依照《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》等黨和國(guó)家相關(guān)法規(guī)、文件以及《中國(guó)科學(xué)院信息公開(kāi)工作管理辦法》,制定本辦法。 

  第二條  本辦法所稱(chēng)信息,是指中國(guó)科學(xué)院上海應(yīng)用物理研究所在履行職責(zé)過(guò)程中制作或獲取的,以一定形式記錄、保存的信息。 

  第二章 公開(kāi)的范圍 

  第四條  本所信息分為主動(dòng)公開(kāi)、依申請(qǐng)公開(kāi)和不予公開(kāi)三種類(lèi)型。 

  第五條  本所應(yīng)主動(dòng)公開(kāi)信息包括: 

  (一)信息公開(kāi)規(guī)章制度、組織機(jī)構(gòu)、年度報(bào)告等工作信息; 

  (二)機(jī)構(gòu)設(shè)置、規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、科學(xué)研究、人事人才、國(guó)際合作、科學(xué)普及、年度統(tǒng)計(jì)與出版物等信息; 

  (三)法律、行政法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)公開(kāi)的其他信息。 

  上述信息中如包含按第六條規(guī)定不予公開(kāi)的信息,則對(duì)除此之外的其他信息進(jìn)行部分公開(kāi)。  

  第六條  本所不予公開(kāi)信息包括: 

  (一)涉及國(guó)家秘密的; 

  (二)涉及科研秘密、工作秘密和個(gè)人隱私的; 

  (三)正在調(diào)查、討論、審議、處理過(guò)程中的信息; 

  (四)法律、行政法規(guī)規(guī)定不得公開(kāi)的其他信息。 

  本條第(二)項(xiàng)所稱(chēng)涉及科研秘密、工作秘密、個(gè)人隱私的信息,如經(jīng)權(quán)利人書(shū)面同意公開(kāi)或相關(guān)部門(mén)、單位認(rèn)為不公開(kāi)可能對(duì)公共利益造成重大影響,可以予以公開(kāi)。 

  本條第(三)項(xiàng)所稱(chēng)信息在處理完畢后,如不屬于本條第(一)、(二)、(四)項(xiàng)范圍,將被列為主動(dòng)公開(kāi)或依申請(qǐng)公開(kāi)信息范圍。 

  第七條  主動(dòng)公開(kāi)信息、不予公開(kāi)信息之外的信息,為依申請(qǐng)公開(kāi)信息。 

  第三章 機(jī)構(gòu)與職責(zé) 

  第八條  中國(guó)科學(xué)院上海應(yīng)用物理研究所科學(xué)傳播工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全所信息公開(kāi)工作的推進(jìn)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,所辦公室是全所信息公開(kāi)工作的工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全所信息公開(kāi)的日常協(xié)調(diào)和組織實(shí)施。 

  第九條  本所各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)職能范圍內(nèi)信息公開(kāi)工作的組織實(shí)施。 

  第十條  本所信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)的具體職責(zé)是: 

  (一)擬訂本所信息公開(kāi)工作的相關(guān)規(guī)章制度并推進(jìn)落實(shí); 

  (二)擬訂本所信息公開(kāi)的工作規(guī)劃、年度計(jì)劃并組織實(shí)施; 

  (三)組織編制并及時(shí)更新本所信息公開(kāi)指南、信息公開(kāi)目錄和信息公開(kāi)工作年度報(bào)告; 

  (四)組織協(xié)調(diào)本所各部門(mén)對(duì)相關(guān)信息的審查、報(bào)送與公開(kāi); 

  (五)督促、檢查本所信息公開(kāi)工作部署的落實(shí)情況,推動(dòng)信息公開(kāi)工作規(guī)范運(yùn)行; 

  (六)接受并處理公民、法人和其他組織提出的信息公開(kāi)申請(qǐng); 

  (七)完成與信息公開(kāi)有關(guān)的其他工作。 

  第十一條  本所應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確地公開(kāi)信息,所公開(kāi)信息不得危及國(guó)家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全和社會(huì)穩(wěn)定。 

  第十二條  所保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)本所擬公開(kāi)信息的保密審查,督促檢查信息公開(kāi)工作中的保密責(zé)任落實(shí)情況。 

  在公開(kāi)本所業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息前,應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》以及其他法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)擬公開(kāi)信息進(jìn)行保密審查。 

  本所對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)信息不能確定是否因涉及國(guó)家秘密不能公開(kāi)時(shí),應(yīng)當(dāng)報(bào)中科院保密委員會(huì)辦公室確定。 

  第四章 公開(kāi)的方式和程序 

  第十三條  本所應(yīng)主動(dòng)公開(kāi)的信息,由本所信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)對(duì)擬公開(kāi)的信息內(nèi)容進(jìn)行審查、核實(shí)后,根據(jù)信息內(nèi)容和受眾特點(diǎn),采取以下一種或幾種方式予以公開(kāi): 

  (一)中國(guó)科學(xué)院網(wǎng)站或本所網(wǎng)站及相關(guān)網(wǎng)站; 

  (二)中國(guó)科學(xué)院或本所官方微博、微信等新媒體平臺(tái); 

  (三)新聞發(fā)布會(huì)和其他相關(guān)會(huì)議; 

  (四)報(bào)刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體; 

  (五)信息公告欄、電子信息屏等設(shè)施; 

  (六)其他便于公眾及時(shí)準(zhǔn)確獲得信息的形式。 

  本條第(一)項(xiàng)為本所信息公開(kāi)的主要平臺(tái),本所信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)要在所網(wǎng)站設(shè)置并維護(hù)好“信息公開(kāi)”頻道。 

  第十四條  本所應(yīng)主動(dòng)公開(kāi)的信息,相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在該信息形成后20個(gè)工作日內(nèi)予以公開(kāi);發(fā)現(xiàn)影響或者可能影響社會(huì)穩(wěn)定、擾亂社會(huì)管理秩序的虛假或者不完整信息的,相關(guān)責(zé)任部門(mén)應(yīng)當(dāng)在本所職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)布準(zhǔn)確的信息予以澄清;已公開(kāi)的信息內(nèi)容發(fā)生變更的,相關(guān)責(zé)任部門(mén)應(yīng)當(dāng)自信息變更之日起20個(gè)工作日內(nèi)更新有關(guān)信息。 

  相關(guān)部門(mén)公開(kāi)可能產(chǎn)生重大影響的信息,應(yīng)提前與本所信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)商議后統(tǒng)一處理;因特殊原因不能及時(shí)公開(kāi)或做出變更的,應(yīng)報(bào)本所信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)備案。法律、法規(guī)對(duì)該類(lèi)信息公開(kāi)與變更期限另有規(guī)定的,從其規(guī)定。 

  第十五條 本所信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)編制、公布信息公開(kāi)指南和信息公開(kāi)目錄,并及時(shí)更新。 

  信息公開(kāi)指南包括信息的分類(lèi)、獲取方式,信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)、聯(lián)系方式,投訴途徑等內(nèi)容。 

  信息公開(kāi)目錄包括信息的類(lèi)別、名稱(chēng)、內(nèi)容概述等內(nèi)容。 

  第十六條 除主動(dòng)公開(kāi)信息外,公民、法人或其他組織可根據(jù)自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要,采用書(shū)面形式(包括數(shù)據(jù)電文形式)向本所申請(qǐng)獲取有關(guān)信息。采用書(shū)面形式確有困難的,申請(qǐng)人可以口頭提出,由受理該申請(qǐng)的工作機(jī)構(gòu)代為填寫(xiě)信息公開(kāi)申請(qǐng)。  

  信息公開(kāi)申請(qǐng)應(yīng)包括下列內(nèi)容: 

  (一)申請(qǐng)人的姓名或名稱(chēng)、聯(lián)系方式; 

  (二)申請(qǐng)公開(kāi)信息的內(nèi)容描述; 

  (三)申請(qǐng)公開(kāi)信息的形式要求;  

  (四)申請(qǐng)公開(kāi)的目的和用途。 

  第十七條  本所信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)對(duì)信息公開(kāi)申請(qǐng),應(yīng)當(dāng)依下列情況予以處理: 

  (一)所申請(qǐng)信息屬于應(yīng)公開(kāi)且已公開(kāi)的,告知申請(qǐng)人獲取該信息的方式和途徑; 

  (二)所申請(qǐng)信息屬于應(yīng)公開(kāi)信息,但相關(guān)部門(mén)尚未公開(kāi)的,轉(zhuǎn)請(qǐng)?jiān)摬块T(mén)向申請(qǐng)人提供相應(yīng)信息,并督促該部門(mén)及時(shí)公開(kāi)有關(guān)信息; 

  (三)所申請(qǐng)信息不屬于本所業(yè)務(wù)范圍或者該信息不存在的,告知申請(qǐng)人;能夠確定該信息的公開(kāi)單位的,告知申請(qǐng)人該單位的名稱(chēng)、聯(lián)系方式; 

  (四)申請(qǐng)內(nèi)容不明確的,告知申請(qǐng)人作出更改、補(bǔ)充; 

  (五)申請(qǐng)公開(kāi)的信息中含有不應(yīng)當(dāng)公開(kāi)的內(nèi)容,但是能夠作區(qū)分處理的,向申請(qǐng)人提供可以公開(kāi)的信息內(nèi)容; 

  (六)對(duì)申請(qǐng)人申請(qǐng)公開(kāi)與本人生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要無(wú)關(guān)的信息,可以不予提供;所申請(qǐng)信息屬于不予公開(kāi)范圍的,不予提供。決定不予提供信息時(shí),告知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由。 

  第十八條  對(duì)于信息公開(kāi)申請(qǐng),本所信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)能夠當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以答復(fù)。不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的,應(yīng)將申請(qǐng)轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén),該部門(mén)一般應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)反饋意見(jiàn),由信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)在收到申請(qǐng)之日起15個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。如有關(guān)部門(mén)需延長(zhǎng)答復(fù)期限,該部門(mén)應(yīng)當(dāng)作出說(shuō)明并經(jīng)信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)同意,由信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)告知申請(qǐng)人,延長(zhǎng)答復(fù)的期限最長(zhǎng)不得超過(guò)15個(gè)工作日。 

  第十九條  申請(qǐng)公開(kāi)的信息涉及第三方合法權(quán)益的,本所有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式征求第三方的意見(jiàn)。第三方同意公開(kāi)的,可以公開(kāi);不同意公開(kāi)的,不得公開(kāi)。第三方在要求期限內(nèi)未作答復(fù)的,視為不同意公開(kāi)。但是,有關(guān)部門(mén)認(rèn)為不公開(kāi)可能對(duì)公共利益造成重大影響的,應(yīng)當(dāng)與本所信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)商議予以公開(kāi),并將決定公開(kāi)的信息內(nèi)容和理由書(shū)面通知第三方。 

  征求第三方意見(jiàn)所需時(shí)間不計(jì)算在上一條所規(guī)定的期限內(nèi)。  

  第二十條  公民、法人或者其他組織有證據(jù)證明本所提供的相關(guān)信息不準(zhǔn)確的,有權(quán)要求予以更正。本所無(wú)權(quán)更正的,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)送有權(quán)更正的單位處理,并告知申請(qǐng)人。 

  第二十一條  本所信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)對(duì)依申請(qǐng)公開(kāi)的信息不進(jìn)行加工、統(tǒng)計(jì)、研究、分析或者其它處理。依申請(qǐng)公開(kāi)的信息應(yīng)當(dāng)按照申請(qǐng)人要求的形式予以提供;無(wú)法按照申請(qǐng)人要求的形式提供的,可以盡量通過(guò)安排申請(qǐng)人查閱相關(guān)資料、提供復(fù)制件或者其他適當(dāng)形式提供相關(guān)信息。 

  第二十二條  本所處理信息公開(kāi)申請(qǐng)所需的檢索、復(fù)制、郵寄等成本費(fèi)用,原則上在信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)日常辦公經(jīng)費(fèi)中安排;因數(shù)額較大無(wú)法安排而確需收費(fèi)的,執(zhí)行國(guó)家相關(guān)主管部門(mén)制定的相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和程序,不得收取其他費(fèi)用,不得通過(guò)其他組織、個(gè)人以有償服務(wù)方式提供信息。申請(qǐng)公開(kāi)信息的公民確有經(jīng)濟(jì)困難的,經(jīng)本人申請(qǐng)減免其相關(guān)費(fèi)用。 

  第五章 監(jiān)督和保障 

  第二十三條  本所信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年331日前公布上一年度信息公開(kāi)工作報(bào)告。 

  信息公開(kāi)工作年度報(bào)告應(yīng)包括下列內(nèi)容: 

  (一)主動(dòng)公開(kāi)信息的情況; 

  (二)依申請(qǐng)公開(kāi)信息和不予公開(kāi)信息的情況; 

  (三)信息公開(kāi)的收費(fèi)及減免情況; 

  (四)因信息公開(kāi)申請(qǐng)行政復(fù)議、提起行政訴訟的情況; 

  (五)信息公開(kāi)工作存在的主要問(wèn)題及改進(jìn)情況; 

  (六)其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。 

  第二十四條  本所信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)全所信息公開(kāi)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。本所監(jiān)察審計(jì)工作部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本所信息公開(kāi)工作中涉及違紀(jì)違法的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。公民、法人或者其他組織認(rèn)為中國(guó)科學(xué)院上海應(yīng)用物理研究所不依法履行信息公開(kāi)義務(wù)的,可以向本所監(jiān)察審計(jì)工作部門(mén)或院科學(xué)傳播局舉報(bào)。 

  第二十五條  本所相關(guān)部門(mén)違反《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》規(guī)定,未建立健全信息發(fā)布保密審查機(jī)制的,由所保密委員會(huì)辦公室責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,依據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人給予處分。 

  第二十六條  本所相關(guān)部門(mén)違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,由本所信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)責(zé)令改正。涉及違紀(jì)違法的,由監(jiān)察審計(jì)工作部門(mén)對(duì)部門(mén)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法依規(guī)給予處分;構(gòu)成犯罪的,提交司法部門(mén)依法追究刑事責(zé)任: 

  (一)不依法履行信息公開(kāi)義務(wù)的; 

  (二)不及時(shí)更新公開(kāi)的信息內(nèi)容、信息公開(kāi)指南和信息公開(kāi)目錄的; 

  (三)違反規(guī)定收取費(fèi)用的; 

  (四)通過(guò)其他組織、個(gè)人以有償服務(wù)方式提供信息的; 

  (五)公開(kāi)不應(yīng)當(dāng)公開(kāi)的信息的; 

  (六)違反《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》規(guī)定的其他行為。  

  第六章 附則  

  第二十七條  本辦法由中國(guó)科學(xué)院上海應(yīng)用物理研究所辦公室負(fù)責(zé)解釋。 

  第二十八條  本辦法自發(fā)布之日起施行。